Politique de confidentialité
Innovobot Capital et ses entités affiliées, Innovobot Labs et Résonance Ventures (collectivement, « Innovobot », « nous », « notre »), prennent votre vie privée au sérieux.
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit comment nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez nos sites Web ou retenez nos services, ainsi que les choix qui s’offrent à vous à cet égard.
La Politique ne s’applique pas aux sites Web de tiers, y compris ceux accessibles au moyen d’hyperliens offerts sur nos sites, et nous n’en sommes pas responsables. Ces sites ont leurs propres politiques, que nous vous invitons à consulter avant de transmettre tout renseignement personnel.
Qu’est-ce qu’un « renseignement personnel »?
De façon générale, un « renseignement personnel » est tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier, par exemple votre nom, votre adresse courriel ou votre date de naissance.
En général, cette notion n’inclut pas vos coordonnées professionnelles, comme votre titre, votre adresse ou votre numéro de téléphone d’affaires.
Quels renseignements personnels recueillons-nous?
Dans le cadre de vos interactions avec nous, nous pouvons recueillir notamment :
- vos coordonnées, comme votre nom, votre adresse, votre courriel et votre numéro de téléphone;
- les renseignements que vous nous fournissez pendant la prestation de nos services, y compris des renseignements sensibles, comme votre origine raciale ou ethnique, votre état de santé ou votre orientation sexuelle;
- vos renseignements de facturation, comme votre adresse de facturation ou vos coordonnées bancaires;
- vos renseignements de recrutement, comme votre curriculum vitæ.
Dans tous les cas, nous limitons la collecte aux renseignements strictement nécessaires aux fins décrites à la section « À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels? », et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels concernant des mineurs.
Recueillons-nous des renseignements au moyen de témoins (« cookies »)?
Nous recueillons certains renseignements au moyen de témoins et d’autres technologies de suivi (collectivement, les « témoins ») lorsque vous naviguez sur nos sites Web.
Les témoins que nous utilisons ne recueillent pas de renseignements permettant de vous identifier, mais plutôt des renseignements généraux que nous ne combinons avec aucun renseignement personnel.
Nous utilisons des témoins essentiels et fonctionnels pour vous permettre de naviguer sur nos sites et d’en utiliser correctement les fonctionnalités, et pour adapter votre expérience à vos préférences (par exemple, votre langue). Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil mobile, mais votre expérience de navigation pourrait en être affectée.
Nous utilisons également Google Analytics pour recueillir des renseignements sur votre utilisation de nos sites (par exemple, les pages les plus consultées et les messages d’erreur reçus). Ces renseignements sont anonymes et servent uniquement à améliorer l’efficacité et le fonctionnement de nos sites. Vous pouvez désactiver ces témoins en téléchargeant ce module.
Pour en savoir plus sur les témoins, vous pouvez consulter le site All About Cookies ou communiquer avec nous de la façon indiquée à la section « Comment nous joindre? ».
Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?
Dans la mesure du possible, nous obtenons vos renseignements personnels directement auprès de vous, avec votre consentement, lorsque vous interagissez avec nous (par exemple, lorsque vous nous demandez des conseils ou du financement, remplissez un formulaire sur nos sites ou répondez à une offre d’emploi). Dans certains cas, nous pouvons les recueillir auprès de tiers si vous y avez consenti ou si la loi le permet.
Comment obtenons-nous votre consentement?
En général, nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels uniquement avec votre consentement. Dans certains cas, la loi nous permet de le faire sans votre consentement (par exemple, lorsque nous devons communiquer des renseignements en vertu d’une assignation ou d’une ordonnance judiciaire).
En communiquant avec nous, en nous fournissant volontairement vos renseignements personnels ou en naviguant sur nos sites, vous consentez à leur collecte, à leur utilisation et à leur communication conformément à la Politique. Si vous nous fournissez les renseignements personnels d’un tiers, vous déclarez avoir obtenu son consentement ou l’autorité nécessaire pour nous permettre de les recueillir, de les utiliser et de les communiquer conformément à la Politique.
Sous réserve de certaines restrictions légales ou contractuelles, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous de la façon indiquée à la section « Comment nous joindre? ».
À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels?
En général, nous utilisons vos renseignements personnels pour :
- établir, maintenir et améliorer notre relation d’affaires avec vous;
- assurer la bonne conduite de nos activités;
- respecter nos obligations légales et réglementaires;
- recruter des employés et des membres de l’entreprise;
- toute autre fin autorisée par la loi ou à laquelle vous consentez.
Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels?
À l’interne, vos renseignements personnels ne sont accessibles qu’aux associés, employés ou mandataires d’Innovobot, d’Innovobot Capital, d’Innovobot Labs ou de Résonance Ventures dont les fonctions l’exigent. Nous pouvons aussi les communiquer à des tiers lorsque la loi l’exige, ou à des fournisseurs de services (par exemple, des hébergeurs). Dans ce dernier cas, nous prenons des mesures précises pour protéger vos renseignements (par exemple, des engagements contractuels et une communication limitée).
Vos renseignements personnels sont-ils communiqués à l’extérieur du Québec?
Les renseignements personnels recueillis par Innovobot sont hébergés sur des serveurs sécurisés qui peuvent être situés à l’extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada et aux États-Unis. Nous pouvons aussi les communiquer à des partenaires d’affaires ou à des sous-traitants étrangers dans le cadre de nos services. Lorsque vos renseignements sont communiqués à l’extérieur du Québec, des engagements contractuels visant à protéger leur confidentialité peuvent être mis en place si les lois applicables l’exigent.
Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire pour réaliser les fins décrites dans la Politique ou pour respecter nos obligations légales, déontologiques et réglementaires. Ils sont ensuite détruits ou anonymisés.
Comment protégeons-nous la confidentialité de vos renseignements personnels?
Les renseignements personnels que nous recueillons demeurent confidentiels conformément aux lois applicables. Par exemple, si vous nous transmettez des renseignements par courriel ou au moyen d’un formulaire sur nos sites, nous utilisons uniquement ceux qui sont strictement nécessaires pour répondre à votre message et y donner suite, et nous veillons à leur confidentialité.
Nous prenons aussi des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol, l’accès ou l’utilisation non autorisés. Par exemple, l’accès à nos bureaux et à notre matériel informatique est restreint, et notre personnel et les membres de l’entreprise sont formés à la sécurité et à la confidentialité des renseignements auxquels ils ont accès.
Quels sont vos droits?
Selon la loi applicable, vous disposez de certains droits, notamment :
- le droit à la protection de la confidentialité de vos renseignements personnels;
- le droit d’accéder à vos renseignements personnels et de les faire rectifier;
- dans la mesure applicable, le droit de retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation de vos renseignements personnels.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec nous de la façon indiquée à la section « Comment nous joindre? ».
Comment nous joindre?
Pour en savoir plus sur la protection de vos renseignements personnels ou pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels d’Innovobot :
- Adresse : 4200, boulevard Saint-Laurent, bureau 1105, Montréal (Québec) H2W 2R2 CANADA
- Courriel : info@innovobot.com
Comment mettons-nous à jour la Politique?
La Politique peut être mise à jour de temps à autre pour refléter des changements législatifs ou opérationnels chez Innovobot. Bien que des avis de mise à jour puissent être utilisés, la publication de la Politique révisée constitue un avis suffisant. Votre utilisation continue de nos sites ou de nos services constitue votre acceptation de la Politique et de toute mise à jour.
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026.